Ημερομηνία: 13/6/2019 11:46:24 πμ   Μεγέθυνση - Σμίκρυνση - Σχολιασμός

Δαπάνες Μετακίνησης

 

Α. Έξοδα μετακινούμενων

 

Στην περίπτωση που εργαζόμενος απασχοληθεί «εκτός έδρας» , τότε η επιχείρηση οφείλει να καταβάλει:

 

•      τα έξοδα μετακίνησης (οδοιπορικά),

•      τα έξοδα διαμονής,

•      τα έξοδα διατροφής,

•      την αποζημίωση εκτός έδρας και

•      την αμοιβή για τυχόν παροχή εργασίας τις νυχτερινές ώρες ή ώρες αργιών ή καθ’ υπέρβαση της 40ώρης εργασίας κλπ.

 

Η επιχείρηση επιβαρύνεται τη δαπάνη μετακίνησης, διαμονής και διατροφής ανεξάρτητα αν τα νόμιμα παραστατικά έχουν εκδοθεί στο όνομά της (τιμολόγια) ή στο όνομα του εργαζομένου (αποδείξεις λιανικών συναλλαγών & εισιτήρια).

 

Η αποζημίωση εκτός έδρας (ημερήσια αποζημίωση) καταβάλλεται στον μετακινούμενο για την κάλυψη κυρίως των εξόδων διατροφής, κατά τη μετακίνηση και παραμονή του εκτός έδρας. Το ύψος της αποζημίωσης εξαρτάται από το ποσοστό κάλυψης της ανωτέρω δαπάνης από την ίδια την επιχείρηση.

 

Η Επιχείρηση θα καταβάλλει πρόσθετη αποζημίωση για κάθε εκτός έδρας διανυκτέρευση στον μετακινούμενο, ως εξής:

 

•      Το 100% του εκάστοτε καταβαλλόμενου ημερομισθίου ή του 1/25 μισθού.

•      Το 4/5 (80%)  του εκάστοτε καταβαλλόμενου ημερομισθίου ή του 1/25 μισθού, αν παρέχεται μόνο κατοικία.

•      Το 1/2 (50%)  του εκάστοτε καταβαλλόμενου ημερομισθίου ή του 1/25 μισθού, αν παρέχεται μόνο τροφή.

•      Το 1/4 (25%)  του εκάστοτε καταβαλλόμενου ημερομισθίου ή του 1/25 μισθού, αν παρέχεται μόνο τροφή και κατοικία.

(βλ. Κ.Υ.Α. 21091/2990 ΦΕΚ 142/1946 Β΄)

 

Αν η επιχείρηση υπάγεται στις διατάξεις του ν. 4336/2015 (ανήκει στο δημόσιο, Α.Δ.Α., ΟΤΑ κλπ), τότε η αποζημίωση εκτός έδρας ορίζεται στο ποσό των 40 € ημερησίως και καταβάλλεται εξολοκλήρου (100%) , κατά το ήμισυ (50%), κατά το ένα τέταρτο (25%) ή καθόλου (0%) ανάλογα με την κάλυψη των δαπανών μετακίνησης, διαμονής και διατροφής από τον εντολέα.

Δεν καταβάλλεται ημερήσια αποζημίωση: i) όταν ο μετακινούμενος επιστρέφει αυθημερόν και η απόσταση του προορισμού από την έδρα του είναι ως και πενήντα (50) χιλιόμετρα, ii) όταν παρέχεται πλήρης διατροφή (όλα τα γεύματα της ημέρας) στον μετακινούμενο και iii) για ην ημέρα επιστροφής, όταν αυτή είναι η επόμενη της λήξης των εργασιών.

Για τις μετακινήσεις στο εξωτερικό η ημερήσια αποζημίωση εξωτερικού κυμαίνεται από 50 € ως και 100 € ανάλογα την κατηγορία στην οποία εντάσσεται ο μετακινούμενος, σύμφωνα με τις κατηγορίες του άρθρου 5 του ν.4336/15.

(βλ. Υπ.Οικ.οικ.2/74450/ΔΕΠ/24.11.2015 ΑΔΑ: ΩΨΘΩΗ-ΓΑ2).

 

 

 Β. Φορολόγηση Δαπάνης Μετακίνησης

 

Η αποζημίωση εξόδων διαμονής και σίτισης και η ημερήσια αποζημίωση που έχουν καταβληθεί από τον εργαζόμενο αποκλειστικά για σκοπούς της επιχειρηματικής δραστηριότητας του εργοδότη εξαιρούνται από τον φόρο. Ομοίως, από το φόρο εξαιρείται η αποζημίωση για έξοδα κίνησης που καταβάλλονται από τον εργοδότη για υπηρεσιακούς λόγους, εφόσον αφορούν έξοδα κίνησης που πραγματοποιήθηκαν από τον εργαζόμενο κατά την εκτέλεση της υπηρεσίας του και αποδεικνύονται από νόμιμα παραστατικά.

Στις ανωτέρω περιπτώσεις τα καταβαλλόμενα ποσά δεν περιλαμβάνονται τόσο στο ηλεκτρονικό αρχείο βεβαιώσεων αποδοχών όσο και στην έντυπη μορφή της βεβαίωσης αποδοχών.

(βλ. άρθρο 14 παρ.1.2 ν. 4172/13 , ΑΑΔΕ ΔΕΑΦ/1021217/ΕΞ2018/1-2-18 ΑΔΑ: Ψ3ΘΒ46ΜΠ3Ζ-Ξ9Α, ΑΑΔΕ ΔΕΑΦ 1071818 ΕΞ 2018 / 9-5-2018 ΑΔΑ: ΩΔΕ146ΜΠ3Ζ-ΘΕ0) .

 

Όταν η αποζημίωση για έξοδα κίνησης που καταβάλλεται από τον εργοδότη δεν τεκμηριώνεται από τα αντίστοιχα νόμιμα παραστατικά, τότε φορολογείται ως εισόδημα από μισθωτή εργασία, σύμφωνα με την κλίμακα του άρθρου 15 ν.4172/15 και συμπεριλαμβάνεται στις βεβαιώσεις αποδοχών.

 

 

Γ. Ασφάλιση Δαπάνης Μετακίνησης

 

Τα έξοδα κίνησης, διαμονής, διατροφής και η ημερήσια αποζημίωση για την πρόσκαιρη εκτός έδρας απασχόληση του εργαζομένου που θα καταβληθούν από την επιχείρηση στον μετακινούμενο δεν θεωρούνται μισθός και ως εκ τούτου δεν υπόκεινται σε ασφαλιστικές εισφορές. (ΣΤΕ 2245/1991 , 394/2013 Μον.Πρωτ.Θες/κης, 6115/2011 Μον.Πρωτ.Θες/κης , ν.4387/16 ).

 

Επισημαίνεται ότι οι ασφαλιστικές διατάξεις ισχύουν ανεξάρτητα από τον τρόπο αμοιβής (ποσοστά ή μισθός, ή μισθός και ποσοστά), την τυχόν έκδοση τιμολογίων ή δελτίων παροχής υπηρεσιών και τον τρόπο φορολόγησης των ποσών που καταβάλλονται στα πρόσωπα που εντός των ορίων της χώρας παρέχουν εξηρτημένη εργασία έναντι αμοιβής (άρθρο 2 ν.1846/51).

 

 

Νικόλαος Κλωθάκης

Οικονομολόγος Λογιστής MSc