Ημερομηνία: 22/9/2012   Μεγέθυνση - Σμίκρυνση - Σχολιασμός

ΟΡΟΙ- ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΝΤΥΠΩΝ Σ.Ε.Π.Ε. ΚΑΙ Ο.Α.Ε.Δ.

  Στο Φ.Ε.Κ. 2346 τεύχος Β΄ της 22-08-2012 δημοσιεύτηκε η υπ΄ αριθμ.17227/32/2012 Απόφαση του Υπουργού Εργασίας , που εκδόθηκε σε  εκτέλεση διαφόρων νόμων από το έτος 2003 μέχρι σήμερα, και κυρίως σε εκτέλεση των άρθρων :    α).18 του Ν.3996/2011 , με βάση το οποίο ορίσθηκε ότι το ΙΚΑ , το ΣΕΠΕ και ο ΟΑΕΔ διασυνδέονται ηλεκτρονικά μέσω της κοινής ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Υπουργείου Εργασίας, και β). το άρθρο 17 του Ν. 3899/2010 ,με βάση το οποίο παρασχέθηκε δυνατότητα στον Υπουργό Εργασίας ,όπως με απόφασή του καθιερώνεται υποχρεωτικά ή μη , η υποβολή  των διαφόρων εντύπων που προβλέπονται από νόμο ,διατάγματα  , κλπ στο ΣΕΠΕ ,τον ΟΑΕΔ  , και τα ασφαλιστικά ταμεία ( ΙΚΑ – ΟΑΕΕ κλπ ) , σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή ,καθώς και να διαφοροποιεί τις προθεσμίες υποβολής των εντύπων αυτών, που προβλέπονται στους  Νόμους ,Διατάγματα κλπ , που τα πρόβλεψαν αρχικά ή ακόμη και να καταργεί την υποχρέωση υποβολής κάποιων από αυτά .

  Η απόφαση αυτή , αφορά στα έντυπα που υποβάλλονται στον ΟΑΕΔ και το ΣΕΠΕ , αφού για τα ασφαλιστικά Ταμεία υπάρχουν άλλες ειδικές αποφάσεις ή κανονισμοί ,που ισχύουν για κάθε ένα από αυτά όπως του ΙΚΑ , του Ο.Α.Ε.Ε. ,Ν.Α.Τ. και λοιπά .

 Η έναρξη της ισχύος της απόφασης αυτής , ( αν δεν αλλάξει που είναι πολύ πιθανό , καθώς υπάρχουν λάθη ) , ορίζεται αρχικά από τις 15 Οκτωβρίου 2012 .Μέχρι τις 28 Φεβρουαρίου 2013 η υποβολή των εντύπων αυτών , μπορεί να γίνεται είτε με την έντυπη μορφή , είτε ηλεκτρονικά .Απο 01-03-2013 η ηλεκτρονική υποβολή τους στις δύο αυτές Υπηρεσίες , είναι προαιρετική για τον εργοδότη . Από τις 15-10-2012 είναι υποχρεωτικό να χρησιμοποιούνται τα νέα έντυπα.

 Συγκεκριμένα :

A’ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

 Από 15-10-2012 και μέχρι την 28-02-2013 , οι εργοδότες είναι υποχρεωμένοι να υποβάλλουν στις Υπηρεσίες του Σ.Ε.Π.Ε. και του Ο.Α.Ε.Δ. σε έντυπη ή ηλεκτρονική αρχικά μορφή και από 1-3-2013 , υποχρεωτικά ηλεκτρονικά  μόνο , τα εξής έντυπα :

A.Έντυπα για τις Υπηρεσίες του Σ.Ε.Π.Ε. :

1.Έντυπο Ε4 πίνακας προσωπικού και ωρών εργασίας ( ετήσιος ή συμπληρωματικός / τροποποιητικός ).

2.Έντυπο Ε8 Αναγγελία υπερωριακής απασχόλησης του προσωπικού .

3.Έντυπο Ε9 Αίτηση για έγκριση υπερωριακής απασχόλησης του προσωπικού .

Β.Έντυπα για τις Υπηρεσίες του Ο.Α.Ε.Δ.

1.Έντυπο Ε3 Αναγγελία πρόσληψης .

2.Έντυπο Ε5 Αναγγελία – γνωστοποίηση οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού.

3.Έντυπο Ε6 Καταγγελία Σύμβασης Εργασίας Αορίστου Χρόνου .

4.Έντυπο Ε7 Βεβαίωση – Δήλωση εργοδότη λήξης των συμβάσεων εργασίας ορισμένου χρόνου.

  Η γραμμογράφηση των εντύπων αυτών , έγινε με τις απαιτήσεις της ηλεκτρονικής υποβολής τους , είναι πολύπλοκη και γραφειοκρατική , αλλα αν δε συμπληρωθούν σωστά όλα τα στοιχεία που απαιτούνται , κατά ρητή διάταξη της απόφασης, δε θα γίνεται δεκτή η υποβολή τους από το σύστημα , με αποτέλεσμα να επιβάλλονται στον εργοδότη τα αντίστοιχα πρόστιμα , τα οποία προβλέπονται στους νόμους που καθιέρωσαν την αρχική υποβολή τους.

  Οι κωδικοί αριθμοί που αναφέρονται στα έντυπα αυτά , τόσο των Υπηρεσιών όσο και του εργοδότη και εργαζομένου , αναλόγως της δραστηριότητάς του και της ειδικότητάς του αντίστοιχα , θα δίδονται απ΄ ευθείας από το σύστημα .

 Δυνατότητα πρόσβασης στο σύστημα θα έχουν μόνο οι εργοδότες που απασχολούν ήδη προσωπικό ,  ή πρόκειται να απασχολήσουν για πρώτη φορά προσωπικό ,με σχέση εξαρτημένης εργασίας , ασφαλιστέας στο Ι.Κ.Α.Στη περίπτωση αυτή θα φροντίσουν πρώτα να απογραφούν ως εργοδότες και να λάβουν αριθμό μητρώου εργοδότη από το Ι.Κ.Α.

 Επομένως  , σαφώς προκύπτει ότι στο σύστημα δε μπορούν να ενταχθούν έντυπα που αφορούν σε παράνομη , αδήλωτη κλπ εργασία μισθωτών .

  Ειδικά για τα έντυπα Ε5 για την αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης του μισθωτού και Ε6 για τη καταγγελία των αορίστου χρόνου συμβάσεων εργασίας , στην απόφαση αυτή ορίζεται  ότι αφού συμπληρωθούν τα έντυπα στον Η/Υ του εργοδότη ,θα εκτυπώνονται ,προκειμένου να τεθούν οι υπογραφές εργοδότη και εργαζόμενου .

 Στη περίπτωση της καταγγελίας αορίστου χρόνου , την οποία θα υπογράφει ο απολυόμενος μισθωτός ,θα πρέπει πρώτα να «σκαναριστεί» η Πράξη επίδοσης της καταγγγελίας του δικαστικού επιμελητή , και να υποβληθούν μαζί με τη καταγγελία στον Ο.Α.Ε.Δ.Στη περίπτωση αναγγελίας οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού , επειδή δεν απαιτείται από το νόμο πάντοτε η υπογραφή του μισθωτού που αποχώρησε πάνω από 8 ημέρες , μπορεί να υποβληθεί έγκυρα και χωρίς την υπογραφή του , αφού το σύστημα δεν

την απαιτεί .

Τόσο κατά την ηλεκτρονική , όσο και την έντυπη ( προσωρινή) υποβολή των εντύπων αυτών

από 15-10-2012, ισχύουν οι γνωστές οριζόμενες από τις αντίστοιχες διατάξεις προθεσμίες με τις εξής τροποποιήσεις :

1.Για τον ετήσιο πίνακα προσωπικού και ωρών εργασίας η περίοδος από 15-09 έως 15-11 κάθε χρόνο .

2.Για τους νεοπροσλαμβανόμενους μιθωτούς η ίδια ημέρα πρόσληψης .

3.Για τη  μεταβολή των αποδοχών των εργαζομένων 15 ημέρες από τη μεταβολή .

4.Για την αλλαγή των ωρών εργασίας και γενικά για την οργάνωση του χρόνου εργασίας των μισθωτών, η ίδια ημέρα της μεταβολής .

5.Η υποχρέωση υποβολής νέου πίνακα προσωπικού σε περίπτωση αλλαγής της εκπροσώπησης της επιχείρησης και του αρμόδιου Διευθυντή προσωπικού ή Λογιστή , καταργείται από  15-10-2012 .

6.ΠΡΟΣΟΧΗ ΝΕΑ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ

  Η υποχρέωση αναγγελίας της πρόσληψης μισθωτού στον Ο.Α.Ε.Δ. ορίζεται από 15-10-2012 η ίδια ημέρα της πρόσληψης αντί των 8 ημερών που όριζε το Ν.Δ. 763/1970 .Άν  πρόκειται όμως για επιχείρηση που προσλαμβάνει προσωπικό για πρώτη φορά ,το έντυπο Ε3 μπορεί να υποβληθεί εντός των πρώτων 3 ημερών από τη πρόσληψη αφού προηγουμένως ο εργοδότης έχει απογραφεί και έχει λάβει αριθμό μητρώου εργοδότη από το Ι.Κ.Α.

7.Η γνωστοποίηση της οικειοθελούς αποχώρησης του μισθωτού στον Ο.Α.Ε.Δ., ορίζεται πάλι εντός των 8 ημερών , από τη πρώτη μέρα αδικαιολόγητης απουσίας του .

8.Η καταγγελία της αορίστου χρόνου σύμβασης ορίζεται  και πάλι εντός των πρώτων 8 ημερών από την επίδοση του εντύπου στον απολυόμενο μισθωτό από τον εργοδότη , ή το Δικαστικό Επιμελητή .

9.Η δήλωση λήξης της ορισμένου χρόνου σύμβασης εργασίας ορίζεται μέσα επίσης σε 8 ημέρες από τη λήξη της .

10.Η αναγγελία τέλος πραγματοποίησης   υπερωριακής εργασίας , γίνεται μόνο από επιχειρήσεις που υπάγονται στο Ν.Δ. 515/1970 , δηλαδή από τις βιομηχανικές , βιοτεχνικές , τεχνικές εταιρείες και λοιπά ενώ για τις λοιπές επιχειρήσεις , όπως τις εμπορικές , παροχής υπηρεσιών κλπ, απαιτείται η προηγούμενη υποβολή κατά τη κρίση του εργοδότη αίτησης προς το Σ.Ε.Π.Ε., για τη χορήγηση αδείας υπερωριακής εργασίας .

   Ως ημερομηνία υποβολής όλων των εντύπων αυτών θεωρείται η ημερομηνία επιτυχούς υποβολής που εμφανίζεται στην οθόνη του Η/Υ σας .Διορθώσεις σε τυχόν παραδρομές ή λάθη μπορούν να γίνουν μόνο αν υπάρχει προθεσμία υποβολής .

ΠΡΟΣΟΧΗ ! Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής κάθε εντύπου το σύστημα δε δέχεται διορθώσεις .

Γ.ΚΥΡΩΣΕΙΣ

Στο άρθρο 7 της απόφασης αυτής ,ορίζεται ότι και στις περιπτώσεις της ηλεκτρονικής υποβολής των εντύπων αυτών , όπως και στην έντυπη ,σε τυχόν παραλείψεις ,λάθη ή καθυστερήσεις , επιβάλλονται  οι προβλεπόμενες διοικητικές ή ποινικές κυρώσεις από τη Νομοθεσία ,για κάθε μία από τις υποχρεώσεις αυτές των εργοδοτών .

Καρατζά Χρήστου ,

Νομικού – Εργατολόγου .